Nel progetto grafico a seconda della qualità e della quantità di messaggi da «trasmettere» il prodotto grafico che ne deriverà sarà diverso. La copertina di un libro ha esigenze comunicative diverse dalla copertina di una rivista, così come una manifesto deve trasmettere un messaggio sicuramente diverso da quello di un segnale stradale. Un secondo componente, fondamentale, è il target cioè il destinatario della comunicazione, che condiziona anche la qualità e la quantità di informazione da trasmettere e la scelta dei «media» di comunicazione.

È abbastanza intuitivo che un messaggio rivolto ai bambini della scuola dell'obbligo sarà diverso da uno rivolto agli «opinion leader», anche se il contenuto del messaggio è lo stesso. Una campagna di pubblica utilità per invitare a tenere la città pulita, ad esempio, potrà articolarsi in messaggi differenziati, su canali comunicativi appropriati, per raggiungere i diversi target interessati. Al componente informativo si deve aggiungere ora quello del mezzo di comunicazione usato.
Già gli esempi appena citati servono a chiarire il concetto: la progettazione sarà diversa perché diversi sono i «mezzi» utilizzati per veicolare l'informazione. E questi mezzi hanno connotazioni sociali, culturali e tecniche con le quali il progetto si confronta e si organizza.
Nel progetto grafico di un libro, ad esempio, entreranno certamente riferimenti formali della tradizione editoriale, che un progetto di audiovisivo, sullo stesso argomento del libro, non prenderà in considerazione, dovendo trasmettere l'informazione con tecniche completamente diverse da quelle «classiche» della grafica.

Il progetto grafico è un processo creativo che unisce arte e comunicazione visiva per trasmettere messaggi attraverso vari supporti. Esso comprende la pianificazione e la realizzazione di elementi visivi come loghi, brochure, manifesti e siti web, con l'obiettivo di attrarre l'attenzione del pubblico e comunicare in modo efficace. La progettazione grafica si basa su principi di design, come l'equilibrio, la gerarchia visiva e l'uso del colore, per creare un impatto visivo che risuoni con il target di riferimento. In sintesi, il progetto grafico è fondamentale per costruire l'identità visiva di un brand e per facilitare la comunicazione tra l'azienda e i suoi clienti.