A questo punto chiunque abbia tempo e un po' di dimestichezza nell'utilizzo di programmi di grafica, può avventurarsi nella preparazione del file grafico. Ma ne siamo sicuri?
Chiunque può improvvisare un lavoro, che sia di grafica, falegnameria, meccanica, ma la realtà è che per ottenere un risultato qualitativo ed efficace, ognuno deve fare il proprio lavoro.
Un esempio può essere il pieghevole che più comunemente troviamo nella nostra buca delle lettere, quello delle pizzerie.

DOPO - Questa è la proposta rivista da un professionista della grafica "Idea e Crea"

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ESEMPIO DI TEMPLATE CON SPECIFICHE DI STAMPA PER UN DOCUMENTO MULTIPAGINA

FORMATO FILE
Invia il tuo file in formato PDF in scala 1:1 (non protetto da password), senza segni di taglio nè crocini.
• Per le pagine interne, il PDF deve essere a pagine singole e in ordine di lettura. Non verranno accettati PDF a pagine affiancate.
• Per la copertina, prepara un PDF di due pagine con l’intera copertina stesa, una pagina per l’interno ed una per l’esterno (vedi punti 7, 8 e 9 per maggiori dettagli).

COLORI
In base al supporto di stampa uno stesso colore può avere una diversa cromia. Si consiglia di inviare i file in CMYK (ciano, magenta, giallo, nero) con incorporato il profilo colore Fogra 39. File in RGB o con colori PANTONE verranno convertiti automaticamente con un profilo standard.

RISOLUZIONE
Per avere una buona qualità di stampa, la risoluzione deve essere di 300 dpi.

FONT E TRACCIATI
I font dovranno essere incorporati nel pdf o convertiti in curve/tracciati. La misura minima del carattere (al di sotto della quale non garantiamo la perfetta qualità di stampa) è di 6 pt. Il tratto minimo stampabile è di 0,25 pt.

MARGINI E ABBONDANZA
Ogni pagina deve avere 3 mm di abbondanza su ogni lato. Consigliamo inoltre di tenere i testi a 15 mm dal margine interno e a 5 mm dai margini esterni per evitare che siano poco leggibili e troppo vicini alla cucitura.

COPERTINA CON ALETTE
Se hai selezionato l’opzione copertina “con alette”, la dimensione delle alette dipende dal formato della brossura e può variare da un minimo di 10 cm a un massimo di 19,5 cm.
Aggiungi le alette al file steso della copertina, una a destra e una a sinistra, come indicato nel disegno qui sotto, e controlla la tabella per definire le dimensioni delle alette.

Possiamo descrivere il procedimento di creazione di un prodotto stampato in tre momenti operativi: una fase di prestampa, la stampa vera e propria e l'assemblaggio o legatura) del documento.
Il termine prestampa comprende tutte le operazioni che precedono la stampa effet­tiva e inizia sulla stazione grafica dove è stato impaginato il documento da stampare.
Quando il grafico ha concluso l'impaginazione, produce una prima, bozza del lavoro con la stampante DTP per il controllo e la revisione.
Spesso provvede a farne più copie, perché in questa fase possono intervenire più figure professionali come l'autore, il redattore e il controllore di bozze. A controllo ultimato, si effettua la collazionatura, cioè si uniscono le varie correzioni su un'unica bozza da consegnare al grafico, che riporta le modifiche sul videoimpaginato e stampa una seconda bozza per il riscontro finale. Quando il documento è definitivo, si crea un file PDF ad alta qualità, detto esecu­tivo, che rispetti le specifiche del template di stampa, uno schema fornito dallo stampatore con tutte le caratteristiche tecniche a cui la pubblicazione deve uniformarsi per una corretta riuscita. A questo punto ci si rivolge a un service di fotoriproduzione che dispone a video, con un pro­cedimento chiamato imposition, i file/pagina sul formato del foglio di stampa nella sequenza corretta.
Da qui si può procedere a una prova di stampa professionale, per verifi­care la qualità del lavoro. Se non si intende compiere questo controllo, è comunque opportuno far produrre al service la stampa di una simulazione della pubblicazione, detta cianografica, per verificare la corretta succes­sione delle pagine e apportare eventuali modifiche suppletive.
Quando il committente approva la versione finale appone il timbro "visto, si stampi!" e la propria firma sull'ultima prova, perché si inizi la fase di stampa.
Nel caso di un limitato numero di copie, si può procedere con una stampa di tipo digitale, dove la pubblicazione è prodotta da una stampante a colori a tecnologia laser. Questa tecnica, però, non risulta conveniente nel caso di un elevato numero di copie.
In questo caso è più opportuno rivolgersi a una litografia. Sempre dal file esecutivo, si separano i colori e si produce una pellicola trasparente per ogni colore di stampa, detta impianto di fotolito (cliché di vecchia tecnologia, ma ancora necessario per alcune particolari procedure di stampa), oppure si sviluppano direttamente le lastre necessarie per la stampa offset.
Dopo la stampa, si passa in legatoria per l'assemblaggio dei fogli e la rilegatura della copertina.